Vrijwilligersbriefing

Wat fijn dat je ons komt helpen tijdens de Feestweek Monster 2025! Met deze briefing zorgen we ervoor dat je goed voorbereid aan jouw taak begint. Lees alles aandachtig door. Het is belangrijk dat iedereen op de dezelfde manier te werk gaat. Samen maken we er een groot succes van.

Voor je dienst

• Zorg dat je 10 tot 15 minuten voor aanvang van jouw dienst aanwezig bent op de aangegeven locatie. Een lid van het comité staat daar klaar om je te verwelkomen.

• Het comité is te herkennen aan lichtblauwe polo’s met het logo van Feestweek Monster 2025. Zij overhandigen je het T-shirt dat je tijdens je dienst draagt.

• Er is een ruimte beschikbaar om je om te kleden.

• Na je dienst lever je het shirt weer in.

• De shirts worden opnieuw gewassen en gebruikt voor de andere vrijwilligers. Het is niet de bedoeling het shirt zelf te wassen of te houden.

• Neem zo min mogelijk persoonlijke spullen mee. Door beperkte ruimte kunnen tassen en jassen niet achter de bar worden bewaard.

• Neem bij koud weer een thermoshirt of trui mee en draag deze onopvallend onder het T-shirt van de organisatie.

Jouw taak

Op het rooster zie je bij welke bar je bent ingedeeld en welke rol je vervult. Elke bar heeft een leidinggevende en verschillende rollen: verkopers, aanvullers, tappers en inschenkers.

Controle op leeftijd – NIX<18

• Alcohol mag uitsluitend worden verkocht aan bezoekers van 18 jaar en ouder. Bij twijfel moet de bezoeker een 18+ bandje halen.

• 18+ bandjes kunnen gehaald worden bij de security op het terrein. Alleen meerderjarigen mogen alcohol bestellen. Controleer dit altijd.

• Let op het doorgeven van alcohol aan minderjarigen. Bij twijfel verkoop je maximaal één drankje per persoon.

• Houd rekening met controles door gemeente en overheid via ‘undercover’ jongeren.

Consumptiemunten

• Bezoekers betalen met munten bij de bar; contant geld wordt niet aangenomen.

• Ook vrijwilligers, EHBO, security en andere medewerkers gebruiken munten voor consumpties.

• Halve munten worden geaccepteerd voor consumpties. Zie je vreemde munten? Neem deze niet aan en schakel bij twijfel het comité in.

• De roze munten van vorig jaar zijn dit jaar niet geldig als betaalmiddel.

• Controleer altijd het juiste aantal en de kleur van de munten voordat je ze in de koker stopt.

• Munten kosten €3,50 per stuk en zijn verkrijgbaar bij de muntenbalies.

Leidinggevenden & verkopers

• Ervaren vrijwilligers zijn ingedeeld als verkopers of leidinggevenden. Dit voorkomt problemen bij leeftijd controle of opdringerige gasten.

• BOA’s komen regelmatig langs om de naleving van de regels te controleren. Houd hier rekening mee.

• Er worden alleen dranken verkocht die binnen de vergunning vallen (bijvoorbeeld pre-mix uit blik).

• Blikjes mogen niet worden meegegeven. Alle dranken worden ingeschonken in plastic bekers.

Bevoorraders, tappers en inschenkers

• Bevoorraders zorgen ervoor dat niemand misgrijpt. Houd de koelkasten gevuld met drank, bekers en overige benodigdheden.

• Tappers en inschenkers werken direct op de middelste buffetten. Zorg dat deze altijd goed gevuld zijn.

• Geef het vooraf aan als je iets mist.

Schenken van dranken

• Op de prijslijst achter de bar staat precies wat er wordt verkocht en wat de kosten zijn.

• Frisdrank  en mixdranken schenk je tot het bovenste streepje van een plastic beker, wijn tot de kraagrand van een bierglas. Dit wordt vooraf uitgelegd door je leidinggevende.

• Bij het uitschenken van blikjes houd je de beker schuin en schenk je soepel.

• Maak van drie blikjes minimaal vier consumpties. Twee bekers voor één consumptie is niet toegestaan.

Diversen

• Consumpties weggeven aan bekenden of anderen is absoluut niet toegestaan.

• Roken achter de bar en onder de tent is niet toegestaan.

• Alcoholgebruik tijdens je dienst is niet toegestaan.

• Signaleer overtredingen. Zie je dat iemand de regels overtreedt? Meld dit direct bij een lid van het comité.

Afsluiten en opruimen

• Woensdag en donderdag sluit de bar samen met het muziekprogramma om 00:00 uur. Vrijdag en zaterdag om 00:30 uur.

• Het Kerkplein stroomt daarna langzaam leeg. Blijf achter de bar totdat alle bezoekers vertrokken zijn.

• Vervolgens maken we de bar schoon en vegen alles netjes aan.

• Zorg ervoor dat je aan het einde van de dag zo min mogelijk aangebroken flessen drank overhoudt. Maak restjes op en laat de bar spik en span achter.

Heb je even niets te doen?

Vraag aan het comité waar je kunt helpen. Het schoonmaken of organiseren van spullen maakt een groot verschil.

Tot slot

Fijn dat je deel uitmaakt van Feestweek Monster 2025! Geniet van je momenten achter de bar, de gezelligheid en de samenwerking. Na afloop nodigen we je uit voor de bekende Vrijwilligers-BBQ als dank voor je inzet.

Heb je vragen? Stel ze aan je leidinggevende of een lid van het comité. We wensen je een geweldige tijd.

Grote groet namens het comité van Feestweek Monster 2025.