Vrijwilligersbriefing

Wat fijn dat je ons komt helpen tijdens de Feestweek Monster 2026! Met deze briefing willen we ervoor zorgen dat je helemaal voorbereid bent op jouw taak. Lees alles goed door, want het is belangrijk dat iedereen op dezelfde manier te werk gaat. Samen maken we dit wederom een groot succes!

Voor je dienst

• Zorg dat je 10 – 15 minuten vóór de start van jouw dienst aanwezig bent op de aangegeven locatie. Daar staan organisatieleden klaar om je te verwelkomen. Het comité is te herkennen aan lichtblauwe polo's met het logo van Feestweek Monster 2026. Zij zullen jou voorzien van een T-shirt dat je draagt tijdens je dienst.

• Er is een ruimte beschikbaar waar je je kunt omkleden. Na je dienst lever je het T-shirt meteen weer in. De shirts worden opnieuw gewassen en gebruikt voor de andere vrijwilligers. Je mag het shirt niet houden.

• Neem zo min mogelijk persoonlijke spullen mee. Wegens beperkte ruimte kunnen tassen en jassen niet achter de bar bewaard worden. Als het koud is, neem dan een thermoshirt of trui mee. Wij vragen je om deze discreet onder het T-shirt van de organisatie te dragen.

Jouw taak

Op het rooster kun je zien bij welke bar je bent ingedeeld en welke rol je vervult. Elke bar heeft een leidinggevende en kent diverse rollen: verkopers, aanvullers, tappers en inschenkers.

Controle op leeftijd – NIX<18 

• Alcohol mag alleen worden verkocht aan bezoekers vanaf 18 jaar. Bij twijfel laat je hen een bandje laten halen bij de beveiliging!

• Controleer altijd de bandjes, want ook deze worden onderling doorgegeven! Let ook op het doorgeven van alcohol aan minderjarigen, bij twijfel verkoop je 1 drankje per persoon.

• Houd er rekening mee dat wij scherp gecontroleerd worden. Gemeente en politie sturen jongeren 'undercover' om te testen of wij ID's correct controleren. Denk dus niet te luchtig over deze regel!

Consumptiemunten

• Bezoekers betalen met rode SCHERO munten bij de bar; contant geld wordt niet aangenomen. Ook vrijwilligers, EHBO, security, etc. dienen munten te gebruiken voor consumpties.
  Comitéleden hebben aparte polsbandjes waarmee zij bij vertoning drank kunnen bestellen.

• Halve munten worden geaccepteerd voor consumpties. Zie je vreemde munten? Neem die niet aan. Schakel bij twijfel altijd het comité in!

• De roze munten van vorig jaar kunnen dit jaar niet als betaalmiddel worden gebruikt.

• Munten kosten €3,50 per stuk en zijn verkrijgbaar bij de muntenbalies.

Leidinggevenden & verkopers

• Ervaren vrijwilligers zijn ingedeeld als verkopers of leidinggevenden. Dit voorkomt problemen bij leeftijdscontrole of opdringerige gasten. BOA's zullen regelmatig langskomen om de naleving van regels te controleren. Houd hier rekening mee!

• We verkopen alleen dranken die voldoen aan de vergunning (bijvoorbeeld pre-mix vanuit blik). Blikjes mogen niet meegegeven worden, alle dranken worden ingeschonken in plastic bekers.

Aanvullers, tappers en inschenkers

• Aanvullers zorgen dat niemand misgrijpt. Houd de koelkasten gevuld met drank, bekers, en andere benodigdheden.

• Tappers en aanvullers werken direct op de middelste buffetten. Zorg dat deze altijd goed gevuld zijn, zodat het verkoopproces soepel verloopt. Geef vooraf door als je iets mist.

Schenken van dranken

• Op de plaquettes achter de bar vind je precies wat er verkocht wordt en de kosten.

• Frisdrank schenk je tot het bovenste streepje van een plastic beker; wijn tot de kraagrand van een bierglas. Dit wordt vooraf uitgelegd door je leidinggevende.

• Bij het uitschenken van blikjes houd je de beker schuin en schenk je soepel. Maak van 3 blikjes minimaal 4 consumpties. Twee bekers voor één consumptie is niet toegestaan.

Diversen

• Consumpties weggeven aan bekenden of anderen is absoluut niet toegestaan.

• Roken doen we niet achter de bar, doe dit wat verder van de bar af!

• Geen alcohol tijdens je dienst! Dit nemen wij zeer serieus.

• Signaleer overtredingen. Zie je dat iemand de regels overtreedt (bijvoorbeeld alcohol aan minderjarige verkopen, drank weggeven of alcohol achter de bar drinken)? Meld dit direct bij een lid van het comité. Wees alert en let op elkaar!

Afsluiten en opruimen

• De bar sluit elke avond een kwartier eerder dan de muziek. Op woensdag en donderdag is dit om 23:45 uur, op vrijdag en zaterdag sluit de bar om 00:15 uur. Daarna wordt er niets meer verkocht.  

• Het Kerkplein stroomt langzaam leeg: blijf nog even achter de bar totdat alle bezoekers weg zijn. Daarna maken we de bar schoon en vegen alles netjes op.

• Zorg ervoor dat je aan het einde van de dag zo min mogelijk aangebroken flessen drank overhoudt – maak de restjes op, voorkom dat er meerdere halflege flessen zoals cola of wijn blijven staan, en laat de bar spik en span achter.

Heb je even niets te doen?

Vraag aan het comité waar je kunt helpen. Het schoonmaken of organiseren van spullen maakt een groot verschil. Samen maken we alles sneller netjes voor de volgende dag!

Tot slot
Heel fijn dat je deel uitmaakt van Feestweek Monster 2026! Geniet van je momenten achter de bar, de gezelligheid en de samenwerking. Na afloop nodigen we je uit voor de bekende Vrijwilligers-BBQ als dank voor je harde werk.

Heb je vragen? Stel deze aan je leidinggevende of een lid van het comité!

We wensen je een geweldige tijd. Grote groet namens het comité van Feestweek Monster 2026!